Auxiliar Administrativo - PCD

VAGAS PARA SÃO MIGUEL DO IGUAÇU, FOZ DO IGUAÇU E CASCAVEL.  Estamos em busca de profissionais PCDs para dar suporte às atividades administrativas e operacionais da instituição.  Portanto, eles serão responsáveis por auxiliarem em diversas áreas, incluindo secretaria acadêmica, financeiro, recursos humanos e demais setores, contribuindo para o funcionamento eficiente e organizado da instituição.

Responsabilidades:

• Suporte administrativo: Prestar suporte geral às operações administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e gerenciamento de correspondências.
• Gestão de documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e registros organizados, incluindo digitalização, cópia e distribuição de documentos conforme necessário.
• Agendamento e coordenação: Agendar reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas de reunião, recursos e logística relacionada.
• Assistência em comunicação: Auxiliar na redação, edição e formatação de documentos, correspondências, relatórios e apresentações, além de ajudar na distribuição de comunicações internas e externas. Suporte a departamentos específicos: Prestar assistência administrativa a departamentos específicos, como recursos humanos, financeiro, marketing ou vendas, conforme necessário.

Qualificações necessárias:

• Habilidades de comunicação e atendimento ao público, para interagir de forma cortês e eficiente com alunos, professores, funcionários e demais clientes da instituição.
• Capacidade de organização e gestão do tempo, para priorizar tarefas e cumprir prazos estabelecidos.
• Conhecimento em informática básica, incluindo uso de sistemas de e-mail, pacote Office e outros softwares de escritório.
• Proatividade e disposição para aprender e colaborar em equipe, apoiando as atividades administrativas conforme necessário.
• Ética profissional e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais da instituição e dos seus membros.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.