Auxiliar Administrativo - Secretário de Coodernação

ATENÇÃO: VAGA PARA ATUAR PRESENCIALMENTE NA FACULDADE UNIGUAÇU EM SÃO MIGUEL DO IGUAÇU - PR 

O(a) Auxiliar/secretário(a) de Coordenadores de curso atua diretamente no suporte às atividades de gestão pedagógica e acadêmica dos cursos da instituição, em estreita colaboração com os coordenadores de curso. Sua função é garantir o suporte junto a gestão operacional e apoiar as funções operacionais prestando auxílio em questões individuais e coletivas, servindo como apoio à coordenação nos diversos processos, promovendo e o suporte necessário às ações pedagógicas e administrativas.

Das principais atividades: 

1. Apoio Administrativo à Coordenação: Auxilia os coordenadores de curso na execução de tarefas administrativas, organização de documentos e gestão de processos acadêmicos.
2. Gestão de Documentos Acadêmicos: Realiza o controle, organização e arquivamento de documentos como atas, registros de reuniões, e demais documentos institucionais.
3. Atendimento à Comunidade Acadêmica: Presta atendimento presencial, telefônico ou digital a estudantes, professores e demais setores da instituição, esclarecendo dúvidas, fornecendo informações e orientações sobre procedimentos acadêmicos.
4. Controle de Prazos e Atividades: Acompanha prazos institucionais e auxilia no encaminhamento de documentos de estágios e cumprimento de cronogramas estabelecidos pela coordenação ou pela direção pedagógica.
5. Apoio à Elaboração e Atualização de Documentos: Auxilia no protocolo de trabalhos de conclusão de curso, regulamentos, instruções normativas e outros documentos institucionais que envolvem os cursos.
6. Organização de Reuniões e Eventos: Dá suporte à logística e organização de reuniões pedagógicas, eventos acadêmicos, encontros com docentes e atividades institucionais promovidas pela coordenação.
7. Interface com Outros Setores: Atua como elo entre a coordenação de curso e demais setores administrativos e acadêmicos, encaminhando solicitações, documentos e informações de forma clara e eficiente.
8. Atualização de Sistemas Institucionais: Colabora com o lançamento e conferência de dados em sistemas acadêmicos e administrativos.
9. Acompanhamento de Processos Acadêmicos: Auxilia na tramitação de processos de aproveitamento de disciplinas, trancamento de matrícula, solicitações de estágio, emissão de declarações e outros procedimentos acadêmicos.
10. Sigilo e Ética no Manuseio de Informações: Atua com responsabilidade e confidencialidade no trato de informações pessoais, acadêmicas e institucionais.