Analista Administrativo

A Faculdade Uniguaçu está em busca de um(a) Analista Administrativo (nível Júnior) para integrar sua equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas e financeiras, organização de processos e acompanhamento de demandas institucionais.

Buscamos um profissional organizado, proativo, responsável e com facilidade para trabalhar em equipe e gerenciar diferentes demandas.

Principais atividades

• Realizar a conferência, organização e encaminhamento de pagamentos de professores, supervisores, prestadores de serviços e parceiros.
• Apoiar a elaboração, formalização e acompanhamento de contratos, utilizando modelos institucionais.
• Manter atualizados os controles administrativos, financeiros e contratuais.
• Prestar suporte administrativo e financeiro à organização de eventos institucionais e comerciais.
• Acompanhar despesas, solicitações de pagamento, reembolsos e demandas logísticas relacionadas aos eventos.
• Apoiar o acompanhamento operacional de parceiros comerciais, organizando informações, documentos e demandas.
• Realizar a abertura e o acompanhamento de tarefas, ordens de serviço e solicitações internas.
• Monitorar prazos, pendências e entregas, mantendo a comunicação com os setores envolvidos.
• Organizar planilhas, relatórios e documentos administrativos.
• Apoiar a Gerência Administrativa na execução e no acompanhamento das demandas da Direção Geral.

Requisitos

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Conhecimento em controles financeiros, conferência de valores e organização de documentos.
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar diferentes atividades e prazos.
• Facilidade para trabalhar com ferramentas digitais e sistemas de gestão.

Diferenciais

• Experiência com processos de pagamentos e contratos.
• Vivência em rotinas administrativas de eventos.
• Experiência com relacionamento e acompanhamento de fornecedores e parceiros.
• Conhecimento da plataforma Bitrix24 ou de outras ferramentas de gestão de tarefas.
• Experiência em instituições de ensino.
• Competências comportamentais
• Proatividade e iniciativa.
• Organização e planejamento.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de resolução de problemas.
• Facilidade de aprendizagem e adaptação.
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.

Perfil que buscamos

Procuramos um profissional com perfil organizado, dinâmico e resolutivo, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas administrativas, acompanhar processos e contribuir para o cumprimento de prazos e entregas.

É importante ter iniciativa para identificar pendências, buscar informações e dar continuidade às atividades sob sua responsabilidade, mantendo alinhamento com a Gerência Administrativa.